پروانه مترجمین رسمی و دارالترجمه ها، توسط قوه قضایه صادر میشود و تمامی مترجمین رسمی زیر نظر دادگستری فعالیت میکنند و سفارتخانه ها و دانشگاههای کشورهای خارجی، تنها ترجمه مترجمین رسمی را مورد ارزیابی قرار داده وبه هیچ عنوان ترجمه غیر رسمی را نمیپذیرند. لازم به ذکر است که سفارت های بعضی کشورها به ترجمه رسمی اکتفا نکرده و تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را نیز طلب میکنند. در این صورت، متقاضی از دارالترجمه میخواهد که علاوه بر ترجمه رسمی مدارک، تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را نیزبرای آنها اخذ کند.

متقاضی می بایست قبل از اقدام به اخذ ویزا و یا انجام هرکاری از الزامی بودن تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه اطلاع کسب کند . چرا که هزینه های تاییدات، باعث افزایش قیمت ۵۰ تا ۸۰ درصدی فرآیند ترجمه رسمی اسناد و مدارک شده و همچنین زمان تحویل اسناد ترجمه شده را تا سه روز بیشتر میکند.

در برخی موارد دانشگاه ها، سازمان ها و یا برخی از سفارت های حوزه شینگن، ترجمه رسمی مدارک را بهمراه تاییدات دادگستری و امورخارجه تقاضا می کنند و دارالترجمه رسمی موظف است نسبت به اخذ تاییدات برای مدارک مشتری اقدام و پس از انجام کار به مشتری تحویل دهد.